POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ULTIMATE SYSTEMS SAS, identificada con NIT 901.361.628-1 , en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a proteger la privacidad de sus clientes, proveedores, empleados y demás interesados que interactúen con sus plataformas digitales. Esta política tiene como propósito informar sobre el tratamiento de los datos personales que recolectamos a través de nuestro sitio web y otros canales electrónicos, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normativas relacionadas con la protección de datos personales en Colombia.

  1. Definiciones

Para efectos de esta política, se entiende por:

  • Dato Personal: Toda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
  • Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
  1. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados por ULTIMATE SYSTEMS SAS serán utilizados para las siguientes finalidades:

  • Gestionar las transacciones realizadas a través de la plataforma de comercio electrónico.
  • Proporcionar información sobre productos, servicios, ofertas y promociones.
  • Realizar actividades de marketing y publicidad.
  • Gestionar la relación contractual con clientes, proveedores y empleados.
  • Llevar a cabo encuestas de satisfacción y análisis de datos para mejorar la experiencia del usuario.
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.
  1. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
  • Revocar la autorización y solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de manera gratuita a sus datos personales.
  1. Autorización del Titular

ULTIMATE SYSTEMS SAS solicitará autorización previa, expresa e informada al titular de los datos personales, mediante canales físicos, electrónicos o cualquier otro formato que permita la manifestación de su consentimiento.

  1. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita dirigida a:

El titular deberá presentar su solicitud con una descripción clara de los hechos que originan su reclamo o consulta, su identificación y datos de contacto.

  1. Medidas de Seguridad

ULTIMATE SYSTEMS SAS implementará medidas técnicas, administrativas y físicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

  1. Vigencia

La presente política entra en vigor el 1 de septiembre de 2024 y estará vigente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas.